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Cahier des charges d’un site internet : le préparer

Préparez votre cahier des charges web : objectifs, contenus, fonctions, responsabilités et critères de validation, avec une trame à télécharger.

Par Internet Paris France · Publié le · 3 min de lecture estimée

Réponse directe

À retenir avant de commencer

Un cahier des charges utile décrit le problème à résoudre, les visiteurs concernés, les parcours attendus et les conditions de réception du site. Il sert à comparer des propositions sur un même périmètre et à prendre les décisions pendant la réalisation.

Deux personnes organisent des schémas de pages pour préparer un projet web
Illustration générée par IA · Deux personnes organisent des schémas de pages pour préparer un projet web

Commencer par une situation concrète

Écrivez ce qui ne fonctionne pas aujourd’hui et ce qui devrait changer. « Recevoir des demandes de devis pour la rénovation intérieure » est plus exploitable que « moderniser notre communication ». Décrivez aussi les demandes qui ne vous intéressent pas : ce filtre influencera les exemples, les zones et les questions du formulaire.

Identifiez ensuite les personnes qui utiliseront le site. Un client pressé sur mobile, un acheteur qui compare des prestataires et un salarié qui publie une actualité ne suivent pas le même parcours. Pour chacun, indiquez l’information recherchée, la difficulté actuelle et l’action souhaitée.

Décrire les contenus avant les fonctionnalités

Inventoriez les pages, photos, documents et références disponibles. Pour chaque contenu, désignez une personne responsable, un état de préparation et une échéance. Une maquette validée sans textes représentatifs peut masquer un problème de longueur ou de hiérarchie.

Séparez ce qui est indispensable au lancement, ce qui peut suivre et ce qui reste à étudier. Précisez les cas limites : un produit indisponible, une demande hors zone, une pièce jointe trop volumineuse ou une page supprimée. Ces situations font partie du travail, même si elles n’apparaissent pas dans la maquette d’accueil.

Rendre les demandes vérifiables

Remplacez les termes vagues par des scénarios de réception. Au lieu de « site intuitif », demandez qu’une personne puisse retrouver une prestation, consulter ses conditions et envoyer une demande depuis son téléphone. Au lieu de « administration simple », décrivez une publication que votre équipe devra réaliser seule.

Listez les intégrations avec leur propriétaire : domaine, hébergement, messagerie, réservation, catalogue ou outil commercial. Signalez les dépendances encore inconnues. Une connexion à un logiciel existant doit être étudiée avant d’être présentée comme une fonction acquise.

Organiser les validations et la transmission

Désignez la personne qui arbitre, les contributeurs et la manière de regrouper les retours. Une succession d’avis contradictoires peut bloquer un projet pourtant techniquement simple. Prévoyez une validation du contenu, du prototype puis de la version de recette.

La livraison comprend aussi les accès, la documentation, la formation et les conditions de suivi. Demandez comment récupérer les contenus et poursuivre l’exploitation du site. La trame téléchargeable ci-dessous constitue un point de départ à adapter, pas une spécification exhaustive pour tous les métiers.

Votre tableau pratique

Trame de cadrage : ce qu’il faut rendre explicite
RubriqueÀ préciserValidation attendue
ObjectifUne action métier prioritaireUn parcours qui mène à cette action
ContenusResponsable et état de chaque pageTextes et médias approuvés
FonctionsCas courant et cas d’erreurScénarios de recette exécutés
ExploitationAccès, formation, maintenanceÉquipe capable de publier et de suivre

Avant de passer à l’action

Cochez les points vérifiés pendant votre lecture. Les cases restent locales à cette page et ne sont pas enregistrées.

Télécharger la trame CSV

Informations utiles

Questions sur ce guide

Faut-il déjà choisir le CMS ?

Pas nécessairement. Commencez par les besoins d’édition, les intégrations et les contraintes d’exploitation. Le choix technique pourra ensuite être motivé.

Peut-on démarrer avec un document court ?

Oui, si les priorités et les inconnues sont explicites. Le cadrage complète ensuite le document avant d’engager la production.

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